图书馆工作职责

     图书馆是学校文献信息中心,为教学、科研和学科建设提供文献信息保障,最大限度满足读者需要。其主要职责包括:

一、负责全校文献信息资源保障体系的统一规划,实施文献资源分采统编和统采统编,建立全校书目中心,指导各二级学院资料室的业务工作。

二、依据学校发展规划、学科专业设置、人才培养方案及科学研究需求,有重点的采集各类文献信息资源并进行科学加工、整序和管理,逐步形成具有本校特色的馆藏文献信息资源体系。

三、为读者提供文献外借、阅览、检索、复制、用户教育、参考咨询、科技查新、馆际互借、信息推送等系列服务。

四、负责数字图书馆的建设,构建便捷、高效、一站式的网上信息服务平台。

五、在学校信息化建设的总体规划下,负责图书馆信息化建设。

六、抓好全馆专业技术人员的业务培训、思想政治工作和考核工作,经常开展学术研究活动和群众性集体活动,不断提高本馆人员的综合素质、业务技能和服务水平。

七、积极开展对外交流与合作,参与省内、地区、全国性图书馆行业及国际范围的协作活动,推进文献信息资源的共建共享。

八、负责图书馆的消防与安全保卫工作,保障读者、职工的生命财产安全,以及文献信息资源及馆内设施安全。

九、在职责范围内,协助学校及相关职能部门完成各项中心工作。

 


图书借阅制度

    第一条  读者凭本人有效校园卡借阅图书。校园卡不得转让或代借。如有遗失,请到发卡部门挂失补办。

    第二条  读者通过校内终端(电脑)输入http://10.128.6.56:8089/opac检索图书信息,也可利用手机终端下载移动图书馆检索图书信息,预先取得索书号,以便快速地选取图书。

    第三条  借还图书请到总服务台办理。办理借书手续前,请读者仔细检查要借的图书,如有污损,向工作人员说明后,再办借书手续。各类读者的借阅权限如下:

     ()教职工可借图书10本,借期60天;可续借一次,续借期同原借期;可预约借书。

     (生可借图书5本,借期30天,可续借一次,续借期同原借期;可预约借书。

    第四条  读者所借图书需续借时,请在借期内凭一卡通到借书处办理续借手续,也可在手机(移动图书馆)或计算机终端上办理一次续借手续。过期图书不接受续借。

    第五条 读者可以依据权限和需要预约已借出的图书(但第一次必须到图书馆借还书处留个人信息、手机号码),教职工可预约图书3本,生2本,预约图书回馆将在预约架上保留三天,并以手机短信提醒读者来馆取书

    第六条  所有借书、续借、预约等操作,须是读者记录未被冻结;读者没有过期书和逾期欠款的情况下进行。

    第七条  所借图书还期适逢寒暑假中,管理系统自动顺延,开学后2周内还清,不计逾期。超过2周按逾期处理。

    第八条  读者所借图书请在借书限期内归还,逾期不还将按《湖南信息学院图书馆文献逾期处理办法》处理并停止借书。

    第九条  所借图书如有损坏、遗失等情况,按图书馆有关遗失和污损文献赔偿规定执行处理。



图书馆图书流通与阅览室管理工作规范

第一章  总则

    为了规范图书流通工作流程,规范图书馆各个阅览室管理工作,特制定本规范。

二章 借阅管理工作规范

 第一条 借书

(一)核对身份,确为读者本人办理借书手续核对所借图书信息及册数无误,进行消磁处理再交给读者,主动提醒读者还书日期。

(二)办理外借手续时,发现不能外借的图书则不予外借,告知读者原因。

(三)破损图书,不予外借,告知读者此书须修整后再借;还书时发现破损图书须及时挑出,放置到指定地点,定期进行修整。

(四)借书时发现书目信息与图书不符,如著录(书名、作者等)错误、无效馆藏号等,应将图书挑出,并写明情况,书放置于指定地点,集中交读者服务中心加工处理。

(五)借书时发现读者有违规记录,须按照相关规定妥善处理,消其违规记录。

 第 还书及分检

(一)还书操作中,扫描(输入)图书条码后,须待屏幕闪过“还书成功”信息方能进行下一册图书操作。

(二)还书时若屏幕出现超期罚款信息,应及时提醒读者缴纳超期款。

(三)还回的已登记预约图书,须放置于预约书架,及时通知预约的读者。

(四)还书时发现图书有破损,按规定罚款后再归还;如为钢笔、圆珠笔、油渍、墨汁、水渍、撕页等污损,则根据污损程度加盖污损章,并按规定罚款后归还图书。如读者不在场,则在系统中查明借书读者,用纸条记下该读者姓名、读者证号、图书条码号、当天日期、罚款金额、工作人员签名,并纸条夹在破(污)损图书内,放置于指定地点待下次读者到馆借书时再行处理。还书时发现图书缺页、外封皮丢失等也作违规处理,操作同上。

(五)对于有争议的图书(读者认为已还,而户头上未注销的图书),工作人员应写下此书索书号、书名、条码,由阅览室工作人员负责查找,找到此书后及时归还,并向读者表达歉意;如无法找到图书,应向读者耐心解释。

(六)及时对归还的图书进行充磁和验磁处理。

(七)按时分检各层、各类图书,并放置于指定位置以便阅览室工作人员取书上架。

(八)破损图书分检出来后,应随即进行修复。

(九)对各层、各类图书应及时统计。

三章 阅览室管理工作规范

 第一条 新书的签收、统计、上架和下架

(一)经财务、资产处、图书馆联合验收后,方能提取新书入库。

(二)在验收或图书归架、流通过程中,发现图书分类标或所贴标签存在差错或问题,及时联系读者服务中心进行处理。

(三)新书交接后,立即入库上架,不得滞留。

(四)上架过程中如发现架上有错架的图书,应抽出重新归位,上架的同时应确保架上图书排列整齐。

(五)新书提取入库后,应在当天做好各库的新增图书统计;入库新书清单统一送指定地点保存。

 第 图书的上架、整架和倒架

(一)阅览室工作人员接班后,应及时到还书台提取归还图书,并立即上架,同时收集阅览室中读者散放在各处的图书归架。

(二)图书上架时按索书号严密架,每次上架的差错率不得大于5,上架过程中发现错架图书应及时归位,发现有其他阅览室的图书须送至总服务台

(三)上架过程中如发现书标损坏或模糊应及时更换,如发现架上有散装破损图书应挑出并及时送交读者服务中心进行装订和修补。

(四)上架的同时应将架上图书列整齐,相对拥挤的架位应及时进行调整。

(五)架位大面积拥挤时,应上报领导,提出整架方案,由馆领导组织有计划地进行调整。

(六)涉及不同楼层、大范围的阅览室调整,由图书馆提出具体方案,报主管领导同意进行调整。

(七)图书的架位调整,除涉及流通总体功能、服务的调整须由馆领导决定并组织实施外,其余均由阅览室管理人员日常完成。

(八)阅览室调整后,须及时将变更标识,统一报图书馆,图书馆联系相关处室进行印制。

(九)需要下架图书,须与读者服务中心沟通协商,做好下架与相关处理方案,并提出申请报告,经馆长同意后方可进行。

 第 阅览室管理及读者管理

(一)阅览室管理人员须兼顾阅览室巡视、读者督导。每一班次应有计划地安排巡视与督导,每周保证全面巡架一次,防止图书乱架。

(二)阅览室管理员须配合保洁员做好公共服务区域的保洁工作,随时与保洁员沟通,保证公共区域整洁。

(三)管理区域内暂时不用的物品须集中放置在不影响美观、不影响读者的指定地点。

(四)巡视时发现污损、破坏图书等违规行为,须立即制止并送总服务台处理。

(五)巡视时注意纠正读者不文明行为,制止读者喧哗、嬉闹。

(六)巡视注意检查各类设施、设备,发现损坏及时报相关部门维修。

 第 阅览室安全管理

(一)适时开窗,并扣好窗扣;如遇有大风、大雨等恶劣天气应立即关好窗户,以免造成损失。

(二)严禁吸烟、用火和电热器具,严禁携带危险品,发现问题须立即处理、除隐患,确保安全。

(三)阅览室管理员必须熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地点,如发现火情,须即处理,迅速报警。

(四)闭馆前管理员要在管理区域内巡视检查一遍,包括:有无读者滞留、门窗是否关好、库内是否有隐患问题、卫生间水是否关好,确定无误后锁门离开。

(五)规范使用电梯,保证安全,如发现电梯故障或不安全因素,应立即停用电梯并通告,同时通知馆办公室联系维修。

第三章  附则

第五条  办法最终解释权归图书馆

第六条  本办法自公布之日起执行。

 


图书馆文献采购管理办法

第一章  总则

 第一条  为做好图书馆文献采购工作,根据相关规定,结合学校实际,特制定本办法。

二章  采购原则

 第二条  满足需要原则。采购文献以满足学校思想政治教育、教学科研的需要为主,课外需要为辅的原则;保持重要文献的完整性和连续性;坚持从实际出发,避免盲目性和贪多求全。   

 第三条  突出特色原则。馆藏图书应突出学校办学特色,重点学科和专业教学参考书、科研用书、核心刊物要系统完整、品种齐全、保证复本。基础课、技术基础课及专业相关学科文献量大面广,采购时要有针对性。   

 第四条  保证重点原则。保刊限书,保中限外,保影印限原版,保学科覆盖面限复本数。   

 第五条  三多采购原则。建立以图书馆为核心,由各二级学院(部)、各课题组等组成的多渠道、多形式、多种载体的文献采购网络。

 第六条  传赠与回赠原则。接受国内外单位与个人的馈赠。

三章  采购内容和标准

 第七条  图书馆的藏书比例

按学科成分的册数占比中文:科技书占70%,社科书占30%(其中文艺类不超过5%);外文:科技书占70%,社科书占30%。

按文种成分的经费占比中文占80%,外文占20%。   

 第八条  采购范围和复本率

重点学科和专业教学参考书、科研用书,基础课、技术基础课及专业相关学科用书的平均复本率为中文5-8册,外文一般2册。重要教学参考书(包括供毕业设计或毕业论文用必备参考书、工具书)按每5名学生配1册的指标添置复本。

与本校专业有关的综合性或专业性工具书要重点采购,一般每种2册(套)。

本校教职员工与其他单位合著(编)而本校参著(编)人员为主要责任人(主编或副主编)的凡有正式书号(国内统一书号或ISBN号)的正式出版物,包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献,要全面收集,每种平均2-3册;

文艺类书籍有选择地采购,一般每种3-4册;

科普读物控制选购,职工教育、成人自学考试读物应控制采购。

非印刷型文献,包括以录象带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献,根据馆内相应设备的配置情况与实际需求慎重选购,均只购一片(盒)。

接受海内外单位和个人的捐赠。接收后,应报请馆长批准回赠。 

三章  审核权限

 第九条  一般定期的中文图书订单、外文图书订单,在征求各二级学院(部)意见后,由图书馆汇总并结合馆藏具体情况平衡后先后送主管校领导核定。对原版书订单,汇总平衡后,送董事长核定。   

 第十条  中、外文全年报刊订单由图书馆征求各二级学院(部)意见后,根据馆藏核心刊物的建设情况,汇总平衡后报主管校领导核定。

 第十一条  各种文献,每本(件、套)价值50元以下者,由馆长决定购买;每本(件、套)价值51-500元经主管校领导批准方可购买;每本(件、套)价值501元以上者经董事长批准后购买。   

 第十二条  珍贵图书或急需用书需向私人购买者,经主管校领导和董事长批准后执行。   

 第十三条  去外地采购需有周密计划并经董事长批准后进行。

四章  采购程序

 第十四条  采购计划

根据学校发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要,在听取师生意见、专家充分论证的基础上,制定年度、季度、月份及临时图书采购工作计划。

图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买,兼顾文献载体和使用权的购买,注重重要文献和特色资源的完整性与连续性,注重本校及与本校相关的出版物和学术文献的收藏,逐步优化馆藏结构,提高馆藏质量,形成馆藏特色。

根据学校实际需要,参加中国高等教育文献保障系统(CALIS)或湖南省高校数字文献信息服务中心组织的集体采购。

 第十五条  采购规范

图书采购实行招投标制度。依据《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规由图书馆制定采购计划,经主管校领导批准后实行自主公开招标。

参加招投标的图书供应商必须具有相应新闻出版部门批准的图书批发销售资质,杜绝采购盗版图书,确保图书采购质量与后续服务质量,降低采购成本,提高采购经费使用效益,为采购过程的阳光操作提供制度保障。

招标过程需有学校纪检监察、审计、财务处、后勤处和图书馆等相关部门负责人组成评标委员会,进行单一来源采购或竞争性谈判招标。

学校与中标的图书供应商,依据《中华人民共和国合同法》签订采购合同。合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等应有明确、详细的规定。后勤处、财务处和评审委员会对中标合同的执行情况进行监督。

为保证图书建设的系统性和全面性,对中标单位不能提供的或其他特殊需要零星采购的图书,经主管校领导和董事长同意后根据批示意见进行采购,由专人负责,并接受监督。

购买的图书由图书馆负责初验收,学校资产负责复验收签发入库单并盖章后,经办人、馆长、分管校领导签字的发票及清单报董事长审批。

第五章  采购纪律

 第十六条  严格遵守国家相关法律法规和学校廉政自律条例,在图书采购过程中要保证优价、高质、高效、公开、公平、透明、廉洁。坚决杜绝商业贿赂。

 第十七条  图书优惠款项的处理,严格按国家及学校有关文件执行,不允许任何部门和个人以权谋私。

 第十八条  按照国家有关规定,图书馆图书采购人员或评标专家中,凡与供应商有亲友关系或其他利益关系的,应主动回避,不得参与采购或评标工作。

第六章  附则

第十九条  办法最终解释权归湖南信息学院图书馆

第二十条  本办法自公布之日起执行。

 


图书馆电子资源使用管理办法

 

 为规范图书馆电子资源的使用,信守图书馆和各电子资源出版商签订的使用协议,保障学校授权用户和电子资源出版商的合法权益,并依据《中华人民共和国著作权法》的有关规定,特制订本管理办法。

   第一条 学校的授权用户包括本校教职员工、全日制学生(以下简称“授权用户”)。

   第二条 图书馆的电子资源包括由国内外出版商正式发行的,并由学校图书馆购买了校园网范围使用权(或院系范围内使用权)的网络资源,包括数据库、电子期刊、电子图书、多媒体资源等,以及本校自建或参建的供校园网范围用户使用的数字资源(以下简称“电子资源”)。

   第三条 授权用户在使用电子资源时,应遵守法律法规和学校的有关规定,并遵循合理使用的原则。在使用电子资源时,如有下列行为之一,按违规处理:

    一)超过正常阅读速度,连续、系统、批量地进行下载。因各数据库商对“滥用”的界定标准并不一致,但一般认为,超出正常阅读、浏览速度就视为滥用,比如在一小时内下载超过百篇以上的全文文献、对某本期刊整本或整期下载。

    二)使用软件、工具批量下载电子资源,比如使用“迅雷”、“网络蚂蚁”或“ Flashget ”之类网络机器人软件进行批量下载。

    三)私设代理服务器使用电子资源,或私设代理服务器供非授权用户使用。

    四)将授权用户的校园网帐号提供给非授权用户使用。

    五)未经电子资源拥有者授权将文献下载提供给非授权用户(指校外人员),或以此非法牟利。

    六)将下载文献用于系统地分发、再销售、再授权。

    七)其他违反法律、法规及学校规章制度的行为。

   第四条 违规行为一经发现,图书馆将会同信息办、相关院系等协同调查,认定结果将报图书馆主管领导审批同意后,视违规行为的情节轻重,给予违规者相应处理。

    一)违规者须向图书馆提交书面陈述和检查,并保证今后不再发生类似违规行为。

    (二)违规者应在图书馆、所在院系的有关人员的监督下删除恶意下载的文献。

    三)在图书馆网站公示违规者姓名、所在单位所犯错误的事实,并进行批评通报。

    四)将视情节轻重,对违规者处以禁止入馆及取消借阅权限两个月以上半年以下。

    五)封禁违规者使用电子资源权限。封禁时限视情节轻重而定,严重者可永久取消电子资源访问权。

    六)依照被封禁资源的购买价格,结合封禁持续时间,估算经济损失,必要时将要求违规者作出赔偿。

    七)将调查、处理结果通报给电子资源出版商,取得对方的谅解,以解除 IP 封锁。

   第五条 因违规行为造成经济损失或法律纠纷,由违规者承担。

   第六条 本管理办法最终解释权归湖南信息学院图书馆。

   第七条 本管理办法自布之日起施行。

 

 


图书馆财物管理办法

    一、 为了保护本馆馆舍和公共财产,使本馆职工和读者养成爱护馆舍及公共财产的良好习惯,特制定本办法。   

  二、凡为履行本馆职责而配给的房屋均为本馆馆舍。 凡本馆印刷型和非印刷型文献流通阅览设施业务工作和行政办公设施现代化设备以及其它一切为履行本馆职责所配给的设备均属本馆财产范围

  三、馆舍内所有房间,均应由办公室统一分配使用,任何人不得擅自占用。业务工作和行政办公设备亦由馆办公室统一配给,造册登记不得擅自挪用,私自调换。   

  四、本馆职工对所配给的房间和财产负有保管和维护责任。二人以上共一房间者,应推选一名职工负主要责任。如因保管不善而造成丢失损坏者,除追究责任进行批评外,还应照价赔偿;若责任在读者,应由所在室负主要责任的职工查办。   

  五、任何人未经馆办公室批准,不得在馆舍和财产上涂画打眼、钉钉、张贴;不得做拆卸、改装以及其它一切有损馆舍和财产完整、美观、整洁的行为。   

  六、本馆职工应养成良好的卫生习惯,坚持每天一小扫,每周一大扫。任何人不得随地吐痰,乱抛垃圾。   

  七、对违犯上述规定者,将视情节轻重给予批评教育或处罚情节较严重者,还应作书面检讨。情节严重而又不接受劝阻、批评者,将给以重罚,送学校有关主管部门处理。

  八、对维护本馆馆舍和公共财产有功人员,本馆将给予物质和精神奖励;有突出贡献者,呈报学校表彰。

 


图书馆违章处理规定

 

 第一条 违反证卡管理制度的处罚办法

(一)借阅证仅限本人使用,不得转借他人。由转借所造成的后果由持证人负责。

读者使用非本人借阅证,一经发现,借阅证没收,停借3个月。并对当事人双方进行批评教育(丢证者除外),情节严重者交校学生管理部门处罚

对盗用、伪造借阅证者,一年内不许借阅;情节恶劣者,交学校给予纪律处分。

    (四)补新证后,原证即刻注销不得再重新使用。若发现仍使用的,一律没收。

    如果还期在本校放假期间,读者可在恢复上班后第一天来馆办理还书手续,不计逾期费。

 第  图书损毁、遗失赔偿办法

    读者应爱护图书馆的书刊,对所借书刊要妥善保管,不得丢失、污损、涂写、圈划、撕页、折摺和丢失。凡有上述情况之一者,可以购买同版、同卷册书刊归还。

    (二)对污损或丢失书刊,购买不到同版、同卷册书刊归还者,按以下规定赔偿:

    1、凡丢失的一般图书按原价赔偿;

2、丢失多卷书刊中的一册(且无单册价)者,按全套书原价赔偿。

3、外文原版书刊和影印书刊均按原价的10倍赔偿。

    程度不大,尚能继续流通使用的书刊按以下办法处理:

1、勾划在10页以上的,将原书收回并按原价赔偿。

    2、勾划在10页以下的,原书收回,每页赔款1元。

    3、贵重复本少及绝版书,原书收回,并按原书价的2倍赔偿。

    丢失已赔偿的书刊,从赔偿之日起在一个月找回原书刊者,可交回原书刊,凭原赔偿收据办理退费手续。

    毕业生未还清图书而所在二级学院(部)为其办理了离校手续者,由所在二级学院(部)在三天内负责追回其所借图书或由所在二级学院(部)负责赔偿。

    (六)偷窃书刊资料,一经发现,除交回原书、刊外,停止借阅一学期,并公开点名批评和通知所在单位。情节严重者或两次以上(含两次)偷窃书刊者,则报请学校进行处分(包括开除学籍)。

    读者(包括集体借书经手人,下同)借阅书刊前应仔细检查,如发现污损、缺页等情况,应向本馆工作人员申明,由本馆工作人员在有关页面加盖印记,方能借出。否则还书时发现上述情况应由借者负责,按2、3条有关规定予以罚赔。

    读者撕毁书刊视情节轻重进行赔偿,并停止借阅1-3个月。损坏严重者,必须赔偿原书。无法赔偿原书按遗失书刊规定处理,同时处以20元以上罚款,并通报本人所在单位,情节严重者报学校从严处理。

 第 违反本馆其他规章制度的处罚办法

    抢占座位、存包柜、争吵、骂人、高声谈笑、哄闹等不文明和影响安静的阅览环境者,一经发现,立即制止并对其进行批评教育,情节严重者交校学生管理部门处理。

    穿拖鞋或只穿背心等仪表不整者,谢绝入馆。

    读者在馆内进食、随地吐痰或口香糖残渣,乱扔纸屑、果皮、杂物、甩墨水;在墙壁上、桌椅上或卫生间涂写刻划等,一经发现,立即制止,除批评教育、 纠正错误外,视情节轻重和态度给于适当罚款。造成重大损失者,无论是否故意,均交校学生管理部门严肃处理。

    盗窃或破坏公物者,照价赔偿,并报送学校进行行政处分。

    对吸烟者立即制止并批评教育,罚款20元。

    严禁观看、传播有色情、反动内容的图片、资料及光盘,违者除批评教育外,交由学校保卫部门严肃处理。

 

 


 图书馆文献复制办法

     为了规范图书馆各种类型文献复制服务,特制定本办法。

     一、读者使用自助及其他类型设备复制文献时,不得违反国家相关知识产权法的规定,否则责任由读者本人自负。

     二、复印保存本图书时,经允许读者不得将图书带出馆外,读者如需将保存本图书带出阅览区(室)复印,应向管理员申请办理短期外借手续,借出期限为24-72小时,超期罚款1元/小时/册,并请小心复制,以免损坏。

     三、学位论文只提供阅览区(室)内复制,读者复制学位论文须向管理员提出申请,管理员根据与论文作者签订的协议确定该论文可复制的页数。

     四、1949年(含1949)以前出版的书刊原则上不予静电复印,如读者需要,经主管馆领导批准后可照相复制,复印此类图书另需按此规定加收资料保护费(0.1元/页)。

     五、馆藏内部书刊资料,如机密文献等,不予复制。

     六、电子文献复制,按照《图书馆电子资源管理办法》执行。